Jak agencje zatrudnienia mogą współpracować ze szkołami od 2026 roku

Od 1.09.2026 agencje zatrudnienia są wprost wskazane w przepisach dotyczących doradztwa zawodowego..

Dla agencji oznacza to konkretną możliwość: szkoła może wykorzystywać wiedzę i doświadczenie podmiotów działających na rynku pracy, a uczniowie mają poznawać między innymi instytucje wspierające planowanie kariery oraz cyfrowe źródła informacji o pracy.

Dla agencji oznacza to konkretną możliwość współpracy ze szkołami w obszarze edukacji zawodowej. Uczniowie mają poznawać między innymi instytucje wspierające planowanie kariery oraz cyfrowe źródła informacji o rynku pracy.

Co zmieniło się od 1 września 2026 roku

Nowe przepisy rozszerzyły sposób, w jaki szkoły mają realizować doradztwo zawodowe.

W programach pojawiają się bezpośrednie odniesienia do:

• publicznych służb zatrudnienia,

• Ochotniczych Hufców Pracy,

• agencji zatrudnienia,

• cyfrowych narzędzi doradztwa zawodowego,

• stron internetowych i platform związanych z edukacją i rynkiem pracy,

• portali zawierających oferty pracy.

Uczniowie mają między innymi poznawać instytucje wspomagające planowanie ścieżki edukacyjno-zawodowej i rozwijać umiejętność korzystania z internetowych źródeł informacji o pracy.

To ważna zmiana dla agencji, które do tej pory traktowały szkoły głównie jako miejsce okazjonalnych targów pracy albo źródło kandydatów do pracy sezonowej.

Czy szkoła musi współpracować z agencją zatrudnienia

Nie.

Przepisy nie nakładają na szkołę obowiązku wyboru konkretnej agencji ani organizowania spotkań z prywatnymi firmami rekrutacyjnymi.

Agencja zatrudnienia została jednak wyraźnie wskazana jako jeden z podmiotów funkcjonujących w obszarze rynku pracy i doradztwa zawodowego.

Różnica jest praktyczna.

Przed 2026 rokiem agencja mogła zaproponować szkole spotkanie przede wszystkim jako zewnętrzna firma. Od września 2026 jej działalność znacznie łatwiej powiązać bezpośrednio z celami szkolnego doradztwa zawodowego.

Co agencja może realnie zaoferować szkole

Najgorszym otwarciem będzie wiadomość w rodzaju:

„Chcielibyśmy zaprezentować uczniom naszą agencję i nasze oferty pracy.”

Dla szkoły to reklama.

Znacznie lepiej zaproponować konkretne zajęcia albo materiał edukacyjny odpowiadający temu, czego uczniowie mają się nauczyć.

Najlepsza oferta dla szkoły powinna działać nawet wtedy, gdy żaden uczeń nie zdecyduje się później skorzystać z usług agencji.

Jeżeli materiał istnieje wyłącznie po to, żeby zebrać CV, szkoła szybko to zauważy.

Dobrym tematem jest pierwsze wejście ucznia na rynek pracy

Agencje mają jedną przewagę nad wieloma teoretycznymi materiałami edukacyjnymi: codziennie widzą prawdziwe procesy rekrutacyjne.

Rekruter może uczniowi pokazać na konkretnych przykładach:

• jakie błędy pojawiają się w CV,

• czego pracodawca faktycznie szuka podczas rozmowy,

• jak czytać ofertę pracy,

• czym różni się agencja pracy tymczasowej od bezpośredniego pracodawcy,

• jak wygląda proces od aplikacji do zatrudnienia,

• jak zachować się przy pierwszym kontakcie z rekruterem.

Takie zajęcia da się przeprowadzić bez promowania konkretnych ofert.

Dla technikum albo szkoły branżowej może być to znacznie bardziej przydatne niż kolejna ogólna prezentacja o „planowaniu kariery”.

Szkoły mają korzystać również z cyfrowych narzędzi

Zmiany z 2026 roku wzmacniają także cyfrową część doradztwa zawodowego.

Uczniowie mają rozwijać umiejętność przeszukiwania platform, stron internetowych i portali z ofertami pracy, a szkoły mają zapoznawać uczniów i rodziców z cyfrowymi narzędziami wspierającymi wybór ścieżki zawodowej.

Dla agencji oznacza to, że współpraca nie musi ograniczać się do wizyty rekrutera w szkole.

Może obejmować również:

• poradnik online,

• materiał PDF,

• webinar,

• checklistę pierwszej rekrutacji,

• przewodnik po formach zatrudnienia,

• instrukcję sprawdzania agencji i ofert pracy.

Dobrze przygotowany materiał cyfrowy może być używany przez doradcę zawodowego także po zakończeniu bezpośredniej współpracy z agencją.

Jak napisać do szkoły, żeby nie wyglądało to jak sprzedaż

W pierwszej wiadomości nie warto zaczynać od historii agencji, liczby klientów ani informacji o wolnych wakatach.

Szkoła chce najpierw wiedzieć, co konkretnie dostaną uczniowie.

Lepszy schemat wygląda tak:

Agencja może oczywiście przedstawić się na początku lub końcu spotkania.

Nie powinna jednak zamieniać lekcji w prezentację sprzedażową.

Technika i szkoły branżowe są szczególnie naturalnym kierunkiem

Nie każda szkoła będzie dla każdej agencji równie istotna.

Agencja specjalizująca się w produkcji, logistyce, automotive albo zawodach technicznych może zacząć od szkół branżowych i techników w regionach, w których rzeczywiście obsługuje pracodawców.

Przykład:

agencja regularnie rekrutująca operatorów CNC, spawaczy i pracowników utrzymania ruchu ma znacznie więcej do zaoferowania technikum mechanicznemu niż liceum ogólnokształcącemu.

Z kolei agencja IT może przygotować zajęcia dla uczniów technikum informatycznego o pierwszej rekrutacji juniora, portfolio i rozmowie technicznej.

Dopasowanie tematu do profilu szkoły jest ważniejsze niż liczba placówek, do których agencja wyśle wiadomość.

Nie zaczynaj od ofert pracy

Oferta pracy może pojawić się jako dodatek, ale nie powinna być podstawą współpracy.

Szkoła nie jest tablicą ogłoszeniową agencji.

Znacznie mocniejszy model wygląda następująco:

1. agencja przygotowuje wartościowy materiał,

2. szkoła wykorzystuje go podczas doradztwa zawodowego,

3. uczniowie poznają sposób działania rynku pracy,

4. zainteresowane osoby mogą samodzielnie sprawdzić agencję później.

Taki model daje agencji kontakt z młodymi kandydatami bez tworzenia presji rekrutacyjnej.

Co agencja może przygotować bez dużego budżetu

Pierwszy test nie wymaga rozbudowanego programu partnerskiego.

Wystarczy jeden dobrze przygotowany materiał i krótka propozycja skierowana do kilku lokalnych szkół.

Przykładowy pakiet

Dopiero po pierwszych spotkaniach warto ocenić, które formaty szkoły rzeczywiście chcą powtarzać.

Agencja może na tym zyskać, ale efekt nie będzie natychmiastowy

Współpraca ze szkołami nie jest kanałem, który zazwyczaj wygeneruje dziesiątki kandydatów następnego dnia.

Jej wartość jest długoterminowa.

Agencja może:

• zbudować rozpoznawalność w regionie,

• pojawić się przed kandydatem przed jego pierwszym wejściem na rynek pracy,

• nawiązać relacje z doradcami zawodowymi,

• poznać potrzeby lokalnych szkół,

• stworzyć materiały, które później wykorzysta również online.

W przypadku branż z chronicznym niedoborem młodych pracowników taka relacja może mieć większą wartość niż pojedyncza kampania reklamowa.

Współpraca ze szkołą nie daje specjalnych uprawnień rekrutacyjnych

Sam fakt prowadzenia zajęć w szkole nie zmienia zasad dotyczących danych osobowych, kontaktu z uczniami ani prowadzenia rekrutacji.

Agencja powinna wyraźnie oddzielić część edukacyjną od ewentualnego późniejszego procesu rekrutacyjnego.

Nie powinno się zbierać CV „przy okazji” zajęć bez jasnego celu i odpowiedniego procesu.

Przy uczniach niepełnoletnich ostrożność powinna być jeszcze większa.

Jak znaleźć temat, z którym warto wejść do szkoły

Dobry temat łączy trzy elementy:

• wiedzę, którą agencja faktycznie posiada,

• problem ucznia wchodzącego na rynek pracy,

• program doradztwa zawodowego realizowany przez szkołę.

Dla większości agencji najlepszym początkiem nie będzie opowieść o samej branży HR.

Lepiej działają tematy takie jak:

„Jak przygotować się do pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej”

„Jak czytać ofertę pracy i czego w niej szukać”

„Pierwsze CV bez doświadczenia zawodowego”

„Praca tymczasowa, umowa z agencją i pracodawca użytkownik — jak to działa”

„Jak bezpiecznie szukać pracy za granicą”

Każdy z nich można przeprowadzić edukacyjnie, bez zamieniania spotkania w rekrutację.

Widoczność agencji warto budować również poza szkołą

Szkoła może być jednym z kanałów dotarcia, ale nie powinna być jedynym miejscem, w którym kandydat może później znaleźć informacje o agencji.

Profil zawierający specjalizacje, obsługiwane regiony, oddziały i zakres usług pozwala zainteresowanemu kandydatowi samodzielnie sprawdzić firmę po spotkaniu.

Na AgencjeZatrudnienia.pl agencje mogą utworzyć profil i zaprezentować zakres swojej działalności.

Dobrze przygotowane materiały edukacyjne można również publikować jako artykuły eksperckie, zamiast ograniczać ich wykorzystanie do jednego spotkania w szkole.

Najczęstsze pytania

Czy od 1 września 2026 szkoły muszą współpracować z agencjami zatrudnienia?

Nie. Przepisy nie wprowadzają obowiązku współpracy z konkretnymi agencjami. Agencje zatrudnienia zostały jednak wprost wskazane w przepisach dotyczących doradztwa zawodowego.

Czy agencja może prowadzić warsztat w szkole?

Może zaproponować szkole taką współpracę. Ostateczna decyzja o organizacji zajęć należy do szkoły.

Co agencja powinna zaoferować uczniom?

Najlepiej praktyczne treści związane z wejściem na rynek pracy: przygotowanie CV, rozmowę kwalifikacyjną, analizę ofert, formy zatrudnienia albo bezpieczeństwo przy szukaniu pracy.

Czy podczas spotkania można prezentować oferty pracy?

Lepiej traktować je jako dodatek, a nie główny cel zajęć. Spotkanie edukacyjne powinno przede wszystkim realizować konkretną wartość dla uczniów.

Czy współpraca dotyczy tylko szkół branżowych?

Nie. Zakres doradztwa zawodowego obejmuje różne typy szkół. Dla agencji szkoły branżowe i technika mogą być jednak najbardziej naturalnym kierunkiem, jeśli ich specjalizacja odpowiada zawodom nauczanym w danej placówce.

Od kiedy obowiązują nowe zasady?

Zasadnicza część zmian dotyczących doradztwa zawodowego obowiązuje od 1 września 2026 roku.

Oficjalne źródło

Zmiany opisane w artykule wynikają z rozporządzenia Ministra Edukacji zmieniającego przepisy dotyczące doradztwa zawodowego.

Rozporządzenie Ministra Edukacji z 20 stycznia 2026 r. – Dz.U. 2026 poz. 73